Förslag till välkomstbrev

Inför kursen är det nödvändigt att samla in vissa uppgifter om deltagaren. Vi ska t.ex. skicka en deltagarlista till styrelsen innan kursstart, varför det blir nödvändigt att ta reda på t.ex. personuppgifter redan innan kursen har startat.

Det kan också vara bra att få lite information om hunden innan kursstart.

Alla instruktörer är fria att skriva sina egna välkomstbrev till deltagarna, men här finns ett förslag som tar upp det väsentliga. Förslaget är tänkt som ett mejl och är fritt att kopieras och anpassas efter just din kurs:


Hej!
Vad kul att du vill gå kurs på Torsby BK. Du är nu anmäld, och jag skulle vilja att du skickar följande uppgifter tillbaka till mig:

Uppgifter om deltagare
Namn:
Adress:
Telefon:
Personnummer:
Mejladress:

Dessa uppgifter behöver vi skicka in till Studiefrämjandet som vi samarbetar med när det gäller kurser.

Utöver detta vill jag som instruktör också gärna veta lite om din hund.

Uppgifter om hund
Namn:
Ras:
Ålder:
Särsklida problem eller önskemål:

Betalning
Betala in kursavgiften på XXX kr + ev. medlemsavgift på 370 kr om du inte redan är medlem. Betalningen ska ske innan kursen har startat och du betalar till postgironr 791238-9. Ange vad betalningen avser (kurs+ ev. medlemsskap) samt ditt namn på betalningen.

Första kurstillfället
Vi startar med en samling i klubbstugan dag datum tid. Alla deltagarhundar lämnas vid detta inledande pass i bilen så att alla kan koncentrera sig på teorin. Kom därför gärna lite innan och rasta din hund längs grusvägen vid klubben. Vi kommer sedan under kursen att varva teori och praktik.

Att ta med till första kurstillfället
– Kvitto på din betalning
– Aktuellt vaccinationsintyg för hunden
– Vanligt koppel (ej flexi)
– Belöningar som din hund gillar

Varmt välkommen på kurs! Och om du undrar över något, hör bara av dig.

Vänliga hälsningar
Namn Efternamn
namn@epost.se
070-XXXXXXX